Inskrivningsförfarande
- Förfrågan om plats görs till verksamhetschefen på Nova.
- Tid för studiebesök där uppdragsgivare, ansvarig för skola och LSS, samt vårdnadshavare deltar. Studiebesöket inleds först på Nova internat där verksamheten presenteras. Samtal förs kring elevens behov samt kring andra frågor och funderingar som uppdragsgivaren och vårdnadshavaren har. Därefter avslutas besöket med rundvandring på Nova skola.
- Nästa steg i förfarandet leder till ett hembesök hos eleven. Det är verksamhetschefen samt personal från boendet och skolan som besöker eleven på hemmaplan.
- Eleven får därefter komma och göra ett besök på Nova internat och skola. Inför besöket får eleven ett välkomstbrev med information om bl.a. vilka personer som eleven kommer att träffa den aktuella dagen. Vid elevens studiebesök på Nova träffar eleven någon från ”sitt” team och tillfälle ges för att de skall bekanta sig med varandra genom att titta på rummet/huset samt prata om hur den första introduktionsperioden ser ut. Redan vid detta besök finns oftast en dag bestämd för inflytt vilket i så fall bekräftas. Frågor kan komma upp som t e x vad eleven skall ha med sig. Besök görs också på skolan där eleven får bekanta sig med skollokalerna samt träffa skolpersonal.
- Inskrivningskonferensen då uppdraget gås igenom med vårdnadshavare, uppdragsgivare och Nova kan se olika ut. I möjligaste mån förläggs detta i anslutning till inflyttningsdagen. Inför en placering utses vilket team på internatet som har det övergripande ansvaret för ärendet.
Introduktionsperiod
Under introduktionsperioden, som är runt en månad, arbetar pedagogerna hela tiden väldigt nära eleven. Detta för att få kunskap om elevens styrkor, svårigheter och självständighetsnivå. Bedömningar görs kontinuerligt och hjälpmedel anpassas. Teamet tar beslut om när eleven får göra saker mer på egen hand t.ex. gå själv till skolan.
Utifrån samtal med föräldrarna och eleven själv har en struktur lagts upp redan när eleven flyttar in ex. agenda, städdag, tvättdag. Beroende av den information som inhämtats om eleven, färdigheter och svårigheter, kan också vissa hjälpmedel t.ex. instruktioner, checklistor vara förberedda. Eleven är under hela inskolningsperioden på Nova. Första permissionen har eleven efter inskolningsperiodens slut.
När inskolningsperioden är klar har en första genomförandeplan utarbetats av teamet. Under inskolningsperioden går personal tillsammans med eleven igenom ”Checklista för nyinflyttade elever” På skolan börjar lärarna med att kartlägga och bedöma vilken nivå eleven befinner sig. Detta görs genom samtal med eleven, vårdnadshavare, tidigare skola samt genom en del tester.